La impresión distribuida en el sector retail
En el sector retail/distribución, son muchos los aspectos prioritarios que hay que tener en cuenta para un desarrollo óptimo del negocio. Por ejemplo, en alimentación es importante identificar lotes de material por su caducidad al trabajar con productos perecederos, en restauración el control debe de ser aún mayor para garantizar la seguridad y salud de los comensales controlando correctamente los alimentos. En este sentido, resulta evidente que la correcta identificación de la mercancía perecedera como la trazabilidad de los alimentos/materia prima, es crucial para no poner en riesgo a los consumidores y evitar la pérdida de mercancía por caducidad.
Pero, no nos quedemos aquí, ya que, por su modelo de distribución capilar, estos sectores también necesitan llevar a cabo una correcta gestión de los documentos que manejan a diario en los diferentes puntos de venta, ya que redunda en tiempo y costes que pueden afectar a otras áreas más relevantes de la compañía. Sobre este punto vamos a desarrollar los siguientes párrafos.
Si hablamos de una cadena de tiendas, restaurantes, clínicas, nos estamos refiriendo a una red que cuenta con diversos establecimientos repartidos a nivel nacional y, en muchos casos, también a nivel internacional. Por tanto, tienen un alto nivel de documentos que afectan a diferentes tareas como inventarios, formación, entrevistas a personal, facturas de acreedores locales, tiques de gastos etc. Y esa gestión documental se lleva a cabo en cada una de las oficinas que tienen estas empresas repartidas por el país.
Es un hecho que la mejor solución para superar este reto, optimizar esa gestión de documentos y, por ende, mejorar la productividad, pasa por implementar un contrato de Servicios Gestionados de Impresión y Digitalización que permita controlar todo el parque de impresión/digitalización de la cadena, y que integre soluciones de impresión y digitalización diseñadas para entornos con grandes volúmenes de trabajo, con el fin de adaptarse a las necesidades globales y operativas de estas grandes cadenas. Esta demostrado que la contratación de los dispositivos/soluciones en modo servicio puede conseguir ahorros de costes de hasta el 30% en el TCO (Coste Total de Propiedad), además de eliminar todos los costes ocultos, y liberar al personal interno de tareas para que puedan centrarse en su actividad principal y ser más eficientes.
Ejemplo claro de lo anteriormente mencionado es la presión sobre la resolución de incidencias que sufren los departamentos de IT de estas cadenas, en este ámbito se ve aliviada por la incorporación de un soporte técnico especializado que a través de una HelpDesk especializada y un servicio in-situ disponible cuándo y dónde se necesite, para resolver rápidamente cualquier problema.
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Por tanto, cuando hablamos de un Servicio Gestionado, estamos refiriéndonos a una gestión integral del parque de impresión/digitalización que permite reducir drásticamente los costes administrativos y automatizar la gestión de los dispositivos, de los consumibles, de los documentos impresos y digitalizados, facilitando las labores de control del uso y de los procesos para una mejora de la toma de decisiones basada en datos.
Estos sectores han sufrido considerablemente las consecuencias de la pandemia, por lo que, además de transformar su negocio, deben invertir en soluciones que les permitan incrementar la productividad de sus empleados y reducir al máximo los costes administrativos. Y ha quedado demostrado que esto puede conseguirse con los Servicios.
En Save4Print, somos especialistas, no en producto que también… somos especialistas en dar una solución a medida a las necesidades de cada cliente/proyecto, ya que no existe un proyecto de similares características, teniendo cada compañía sus singularidades.
Si necesitas nuestro asesoramiento no dudes en contactar con nuestro departamento de consultoría, esteremos encantados de acompañarte en el diseño de la solución para tu cliente.
Recuerda, todos tus clientes imprimen y digitalizan. Tú decides…
Fuente: Save4Print
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