Automatización de flujos documentales: el valor oculto que puedes ofrecer
En un entorno donde la eficiencia y la agilidad documental marcan la diferencia, automatizar flujos documentales ya no es solo cosa de grandes corporaciones. Hoy, cualquier empresa—grande o pequeña—puede digitalizar, clasificar y distribuir su documentación de forma automática gracias a soluciones de gestión documental, que Save4Print pone a disposición de sus distribuidores.
🔧 ¿Por qué es clave para tus clientes?
Imagina que tu cliente escanea un contrato y, sin hacer nada más, el sistema:
✅ Lo nombra automáticamente
✅ Lo guarda en la carpeta correspondiente
✅ Lo envía al departamento adecuado
✅ Y lo indexa para búsquedas futuras
Eso es automatización real. Y ahora puedes ofrecérselo tú.
¿Qué ofrece un Gestor Documental?
📥 Captura inteligente desde cualquier multifunción (Lexmark, Epson, Canon, etc.)
🔍 Reconocimiento OCR y clasificación automática por tipo de documento
☁️ Integración con plataformas como Google Drive, Dropbox, OneDrive o SharePoint
🔐 Seguridad en cumplimiento con RGPD
Casos reales y resultados
Uno de nuestros distribuidores implantó Digital Docu en una clínica con alto volumen de escaneos. Resultado:
- Reducción del 70% en el tiempo dedicado a archivar documentos
- Cero errores de clasificación
- Acceso remoto seguro en segundos desde cualquier dispositivo.
¿Qué gana el distribuidor?
🎯 Una solución de alto valor para fidelizar
📈 Nuevas oportunidades comerciales
🔄 Mayor recurrencia con servicios gestionados Save4Print
Aprovecha esta tendencia para diferenciarte. Automatizar no es complicado, y con Save4Print y Digital Docu, ya tienes la solución lista para vender.
¿Quieres más información o preparar una demo para tus clientes? Escríbenos y empieza a marcar la diferencia en cada flujo documental.
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